Setiap peserta dimohon untuk membaca dan memahami peraturan dan ketentuan (“Peraturan & Ketentuan”) sebelum berpartisipasi dalam NIVEA Hijab Run 2026 (“Lomba”). Kami sebagai penyelenggara dapat merujuk diri kami dalam Peraturan & Ketentuan berikut sebagai “kami” atau “Penyelenggara Lomba”.

UMUM

1. Lomba akan diselenggarakan pada 8 Februari 2026 (“Hari Lomba”).
2. Kategori yang dilombakan adalah 5 KM. Tiga pelari tercepat akan dinyatakan sebagai pemenang.
3. Lokasi garis start dan finish berada di Eastvara BSD, Tangerang.
4. Penyelenggara Lomba memiliki kewenangan mutlak untuk menentukan apakah suatu tindakan dan/atau keadaan termasuk DID NOT START (“DNS”), DISQUALIFICATION (“DSQ”), atau DID NOT FINISH (“DNF”), berdasarkan ketentuan yang diatur secara khusus dalam Peraturan dan Ketentuan.
5. Dari waktu ke waktu, Penyelenggara Lomba dapat mengubah Peraturan dan Ketentuan sesuai kebijakan Penyelenggara Lomba tanpa pemberitahuan sebelumnya. Peserta diimbau untuk meninjau Peraturan dan Ketentuan setiap kali mengakses atau menggunakan situs web resmi Lomba.
6. Hal-hal lain yang belum tercantum dalam Peraturan dan Ketentuan ini akan ditentukan kemudian oleh Penyelenggara Lomba.

PENDAFTARAN

1. Mohon diperhatikan bahwa istilah Peserta mengacu pada seseorang yang telah mendaftar dan memperoleh e-mail konfirmasi resmi untuk berpartisipasi dalam Lomba (“Peserta”).
2. Warga negara Indonesia dapat mendaftar untuk Lomba ini.
3. Siapapun yang ingin berpartisipasi dalam Lomba sebagai Peserta harus memenuhi persyaratan di bawah ini:
   a. Seorang wanita
   b. Berusia 18 (empat belas) tahun ke atas pada Hari Lomba.
   c. Harus menggunakan hijab dan mengenakan atribut pakaian tertutup/modest wear (celana panjang dan baju lengan panjang).
4. Satu alamat e-mail hanya dapat digunakan untuk seorang pendaftar. Satu pendaftar tidak dapat menggunakan lebih dari satu alamat e-mail untuk mendaftarkan diri pada Lomba. Satu alamat e-mail tidak dapat digunakan untuk mendaftarkan dua atau lebih pendaftar.
5. Jika Peserta ditemukan telah mendaftarkan diri lebih dari satu kali, Peserta tersebut diizinkan untuk berpartisipasi dalam Lomba dengan ketentuan Peserta hanya menggunakan salah satu nomor bib (termasuk paket lomba). Dalam hal ini, Penyelenggara Lomba berhak untuk menahan slot masuk atau nomor bib (termasuk race pack) yang diperoleh Peserta.
6. Pendaftar harus memberikan informasi yang benar, akurat, terkini, dan lengkap yang terdapat dalam formulir pendaftaran dan tidak dapat mengubah informasi yang telah diberikan. Pendaftar bertanggung jawab atas informasi yang diberikan. Penyelenggara Lomba tidak bertanggung jawab atas setiap kegagalan pendaftar dalam memberikan informasi yang akurat.
7. Pengajuan pendaftaran melalui pendaftaran online dengan menggunakan situs web resmi Lomba dianggap sebagai pengakuan dan penerimaan atas Peraturan dan Ketentuan. Pendaftar atau Peserta setuju untuk menerima sepenuhnya dan mematuhi Peraturan dan Ketentuan.
8. Penyelenggara Lomba berhak untuk menolak pendaftaran yang telah mendapatkan konfirmasi jika terdapat informasi yang tidak benar, palsu, dan/atau tidak lengkap dalam formulir pendaftaran.
9. Terdapat biaya pendaftaran yang harus dibayar oleh Peserta sejumlah Rp 250.000. Pendaftaran bersifat final dan biaya yang telah dibayarkan tidak dapat dikembalikan dengan alasan apapun (non-refundable).
10. Penyelenggara Lomba akan mengirimkan e-mail instruksi pembayaran kepada pendaftar yang berhasil.
11. Kegagalan untuk memenuhi instruksi pembayaran, termasuk namun tidak terbatas pada pembayaran yang terlambat, mengakibatkan kegagalan untuk memperoleh slot sebagai Peserta dalam Lomba.
12. Penyelenggara Lomba akan mengirimkan e-mail konfirmasi pembayaran bersamaan dengan tanda pendaftaran setelah sistem kami berhasil menerima dan memverifikasi pembayaran.
13. Penyelenggara Lomba memiliki hak untuk menutup pendaftaran sebelum batas akhir waktu pendaftaran apabila kuota Lomba telah terpenuhi.
14. Penyelenggara Lomba dapat menghubungi Peserta dari waktu ke waktu melalui e-mail. Setiap pemberitahuan yang dikirim oleh Penyelenggara Lomba ke alamat e-mail yang terdaftar pada situs web resmi Lomba dianggap telah diterima oleh pendaftar atau Peserta.
15. Pendaftaran Lomba bersifat final dan tidak dapat dipindahkan kepada pihak lain. Peserta dilarang memindahkan, menjual, atau melakukan tindakan lain yang mengakibatkan pendaftaran atau nomor bib beralih kepada pihak lain untuk berpartisipasi dalam Lomba. Pelanggaran terhadap ketentuan ini dikategorikan sebagai DSQ.

PENGAMBILAN RACE PACK

1. Race pack berisi, antara lain, nomor bib, jersey, dan produk dari NIVEA.
2. Peserta hanya dapat mengambil race pack pada:
   Tanggal: 7 Februari 2026
   Waktu: 10:00-20:00 WIB
   Lokasi: Eastvara BSD
3. Penyelenggara Lomba tidak akan melayani pengambilan race pack diluar jadwal yang telah ditentukan dengan alasan apapun.
4. Tiket pengambilan race pack akan dikirim ke email Peserta yang terdaftar.
5. Race pack hanya dapat diambil oleh Peserta terkait atau perwakilan Peserta (“Race Pack Collector”). Seorang Race Pack Collector hanya dapat mewakili maksimal dua orang Peserta.
6. Pengambilan race pack oleh Race Pack Collector harus dilengkapi dengan memberikan surat kuasa yang disyaratkan Penyelenggara Lomba. Format surat kuasa tersedia untuk diunduh di sini.
7. Informasi selengkapnya mengenai dokumen yang harus dibawa ketika pengambilan race pack terdapat di dalam email tiket pengambilan race pack.
8. Penyelenggara Lomba memiliki kewenangan untuk menahan race pack dalam kondisi tertentu, seperti terjadinya pelanggaran terhadap Peraturan dan Ketentuan, indikasi adanya pemalsuan, dan/atau kondisi serupa lainnya.

PARTISIPASI

1. Waktu Lomba akan terpajang pada garis start dan finish resmi.
2. Peserta hanya diizinkan untuk start dengan mengacu pada waktu start yang telah ditetapkan dan batas waktu maksimal untuk start adalah 15 menit setelah gun start. Gun start didefinisikan sebagai waktu ketika bunyi gun start.
3. Peserta harus mampu menyelesaikan run course resmi, mulai dari garis start resmi sampai dengan garis finish resmi, dalam batas waktu yang disyaratkan oleh Penyelenggara Lomba (“Cut Off Time dan Cut Off Points”). Penghitungan catatan waktu resmi merupakan kewenangan Penyelenggara Lomba.
4. Cut Off Time yang ditentukan adalah 1 (satu) jam 15 (lima belas) menit.
5. Peserta yang gagal menyelesaikan Cut Off Time dan Cut Off Points dinyatakan DNF.
6. Peserta harus mengenakan nomor bib secara tepat dan terlihat jelas sepanjang Lomba. Kegagalan untuk mematuhi ketentuan ini akan dinyatakan DSQ.
7. Peserta diwajibkan menggunakan kaki dan kekuatannya sendiri untuk menyelesaikan run course. Penggunaan metode lain seperti kendaraan akan dianggap curang dan dinyatakan DNF.
8. Peserta yang melakukan perilaku tidak sportif, termasuk namun tidak terbatas pada pemblokiran atau menghalangi Peserta lain, pihak lain, dan/atau run course, akan dinyatakan DSQ.
9. Peserta tidak boleh menghalangi jalannya Lomba dengan tidak mematuhi instruksi Penyelenggara Lomba atau pihak terkait seperti marshal dan tim medis resmi. Pelanggaran akan dinyatakan DSQ.
10. Penyelenggara Lomba berhak menghentikan Peserta untuk melanjutkan lari apabila Peserta dianggap berperilaku tidak pantas dan Peserta tersebut akan dinyatakan DSQ.
11. Peserta tidak boleh mengenakan pakaian atau perlengkapan yang dapat membahayakan diri sendiri atau pihak lain. Peserta wajib memakai hijab dan berpakaian tertutup. Peserta tidak boleh berlari dengan wajah tertutup seluruhnya. Pelanggaran akan dinyatakan DSQ.
12. Peserta tidak boleh berpakaian tidak pantas atau memperlihatkan aurat perempuan seperti rambut, pergelangan tangan, dan pergelangan kaki. Pelanggaran akan dinyatakan DSQ.
13. Dilarang membawa barang yang berpotensi menghambat keselamatan atau kelancaran Lomba. Pelanggaran akan dinyatakan DSQ.
14. Peserta tidak boleh mengenakan pakaian untuk tujuan pernyataan atau propaganda politik, agama, maupun iklan.
15. Penyelenggara Lomba tidak bertanggung jawab atas aktivitas penggalangan dana yang dilakukan Peserta.
16. Peserta dilarang menggunakan atribut atau alat bersuara keras yang dapat menimbulkan kebingungan atau mengganggu Peserta lain, Penyelenggara Lomba, marshal, dan tim medis resmi.
17. Peserta tidak boleh melakukan tindakan yang menyebabkan keterlambatan Lomba seperti menari, pertunjukan, memainkan instrumen, atau berhenti di garis start, finish, maupun sepanjang run course.
18. Peserta tidak boleh menghalangi pejalan kaki atau kendaraan darurat pada titik yang diizinkan.
19. Tidak ada kendaraan, sepeda, in-line skates, skateboard, atau kursi roda tidak resmi yang diizinkan berada dalam run course.
20. Tidak ada binatang apa pun dengan atau tanpa tali yang diizinkan berada dalam run course.
21. Peserta disarankan untuk berkonsultasi dengan dokter mengenai kondisi kesehatan sebelum berpartisipasi dalam Lomba.
22. Peserta mengakui bahwa partisipasi dalam Lomba mengandung potensi risiko dan bahaya (“Risiko dan Bahaya”), termasuk kecelakaan, cedera, gangguan kesehatan, kelumpuhan, kematian, kerusakan properti, serta kondisi Force Majeure.
23. Penyelenggara Lomba tidak bertanggung jawab atas kerugian yang timbul akibat Risiko dan Bahaya, keterlambatan Peserta, dan/atau Force Majeure.
24. Wanita hamil sangat dianjurkan berkonsultasi dengan dokter sebelum berpartisipasi. Penyelenggara Lomba tidak bertanggung jawab atas risiko yang timbul selama kehamilan.
25. Penyelenggara Lomba berhak membatalkan atau menjadwalkan ulang Lomba akibat Force Majeure tanpa kewajiban pengembalian biaya pendaftaran.
26. Peserta memberikan hak kepada Penyelenggara Lomba untuk menggunakan nama, data, dan dokumentasi Peserta untuk keperluan publikasi dan hak kekayaan intelektual terkait Lomba.
27. Hak cipta atas foto, video, catatan waktu, dan informasi Lomba merupakan milik Penyelenggara Lomba dan dapat digunakan untuk berbagai media.
28. Pos minuman tersedia di beberapa titik sepanjang run course, sedangkan pos buah hanya tersedia di garis finish.
29. Peserta dengan status DNS, DSQ, atau DNF tidak berhak menerima finisher medal.
30. Marshal akan disiagakan sepanjang Lomba untuk memastikan Peraturan dan Ketentuan dipatuhi.

ATURAN PEMENANG PODIUM

1. Pemenang lomba adalah Peserta yang terdaftar secara sah dan telah melalui proses verifikasi.
2. Peserta yang terdaftar secara sah adalah setiap Peserta yang seluruh datanya tercatat lengkap dalam sistem pencatatan waktu resmi dan dapat dibuktikan melalui Kartu Tanda Penduduk (KTP), Paspor, atau identitas asli lainnya yang digunakan saat pendaftaran.
3. Pemenang adalah Peserta yang memiliki catatan waktu terbaik berdasarkan hasil sistem pencatatan waktu resmi yang dilakukan oleh Panitia.
4. Pencatatan waktu resmi terdiri dari metode digital, manual, dan photo di titik-titik pemeriksaan sejak garis start, sepanjang jalur lomba, hingga garis finish.
5. Ketidakakuratan data dan ketidaklengkapan persyaratan Pemenang dapat mengakibatkan disqualification dan dinyatakan gugur.
6. Setiap Pemenang hanya berhak memenangkan satu podium pada satu category lomba yang diikutinya, dengan urutan yang ditentukan oleh Penyelenggara.
7. Hasil podium yang telah diumumkan bersifat final dan berlaku gugatan bersyarat.

ATURAN DISKUALIFIKASI

1. Lari tanpa atau dengan nomor bib milik orang lain.
2. Nama pelari dan/atau nomor bib tidak sesuai dengan data yang telah terdaftar.
3. Memotong jalur lomba di luar ketentuan marka yang telah ditetapkan panitia lomba.
4. Tidak mengindahkan instruksi dan melawan arahan panitia lomba.
5. Peserta harus mengenakan nomor bib secara tepat dan terlihat jelas sepanjang Lomba. Kegagalan mematuhi ketentuan ini akan dinyatakan disqualification.
6. Peserta yang melakukan perilaku tidak sportif, termasuk namun tidak terbatas pada pemblokiran, menghalangi Peserta lain, pihak lain, dan/atau run course, akan dinyatakan disqualification.
7. Peserta tidak boleh menghalangi atau mengganggu jalannya Lomba dengan tidak mematuhi instruksi Penyelenggara Lomba atau pihak terkait lainnya seperti marshal dan tim medis resmi. Pelanggaran akan dinyatakan disqualification.
8. Penyelenggara Lomba berhak menghentikan Peserta untuk melanjutkan lari apabila Peserta dianggap berperilaku tidak pantas dan Peserta tersebut akan dinyatakan disqualification.
9. Peserta dilarang mengenakan pakaian atau perlengkapan yang tidak pantas dan/atau dapat membahayakan diri sendiri, Peserta lain, dan/atau pihak lain. Peserta tidak boleh berlari dengan wajah tertutup. Pelanggaran akan dinyatakan disqualification.
10. Peserta dilarang mengenakan pakaian untuk tujuan pernyataan atau propaganda politik, agama, maupun iklan. Pelanggaran akan dinyatakan disqualification.
11. Peserta dilarang membawa atau menggunakan barang yang berpotensi menghambat keselamatan dan kelancaran Lomba atau menimbulkan risiko bahaya. Pelanggaran akan dinyatakan disqualification.
12. Peserta dilarang menggunakan atribut atau alat bersuara keras yang dapat menimbulkan kebingungan atau salah pengenalan sinyal oleh Peserta lain, Penyelenggara Lomba, marshal, tim medis resmi, dan/atau pihak terkait lainnya. Pelanggaran akan dinyatakan disqualification.
13. Peserta dilarang melakukan tindakan yang menyebabkan keterlambatan Lomba seperti pertunjukan, memainkan instrumen, atau berdiri di dekat garis start, finish, maupun sepanjang run course. Pelanggaran akan dinyatakan disqualification.
14. Peserta dilarang menggunakan dan/atau membawa kendaraan, sepeda, in-line skates, skateboard, kereta dorong bayi, kereta dorong bayi khusus lari, atau kereta bayi dalam bentuk apa pun yang bersifat tidak resmi di dalam run course. Pelanggaran akan dinyatakan disqualification.
15. Peserta dilarang membawa binatang apa pun, dengan atau tanpa tali, berada dalam run course. Pelanggaran akan dinyatakan disqualification.
16. Pemenang yang tidak dapat memberikan bukti identitas yang sah akan dinyatakan disqualification dan tidak berhak memperoleh hadiah.

HADIAH PODIUM

Podium	Hadiah	Detail
#1	Yamaha Fazzio	Hybrid Neo, Dull Blue
#2	Logam Mulia	3 Gram
#3	Dyson Supersonic™ Hair Dryer

ATURAN HADIAH PODIUM

1. Seluruh hadiah berupa uang akan diserahkan secara tunai kepada para pemenang setelah dilangsungkannya seremonial panggung dan setelah data pemenang terverifikasi (verified).
2. Pajak hadiah sepenuhnya ditanggung oleh pihak Penyelenggara acara.
3. Pemenang wajib menunjukkan Kartu Identitas asli berupa KTP, SIM, atau Paspor.
4. Apabila terjadi keterlambatan dalam proses penyerahan hadiah yang disebabkan oleh pengisian data yang tidak sesuai, maka hal tersebut bukan merupakan tanggung jawab Panitia.
5. Penyelenggara berhak untuk tidak menyerahkan hadiah kepada Pemenang apabila Pemenang tidak mematuhi seluruh atau sebagian ketentuan yang diuraikan di atas. Atas kondisi tersebut, Peserta dengan ini membebaskan Penyelenggara dari segala klaim, kewajiban, atau tuntutan.
6. Hadiah yang telah diserahkan kepada Pemenang sepenuhnya menjadi tanggung jawab Pemenang dan membebaskan Panitia serta Penyelenggara dari seluruh kewajiban yang mungkin timbul di kemudian hari.